Röviden: egy céges rendezvény hat lépésben áll össze. A briefben tisztázzátok a célt és a keretet, ebből készül a koncepció, majd a tervezés, a szolgáltatók lefoglalása, a részletek összehangolása és végül a lebonyolítás következik.

1. Brief

Mi a rendezvény célja? Köszönet a csapatnak, ügyfélkapcsolat, csapatépítés vagy egy fontos bejelentés? Hányan lesznek, mekkora a keret, ki dönt, és mi a határidő? Minél pontosabb a brief, annál kevesebb lesz később a kör.

2. Koncepció

A brief alapján javaslat születik a rendezvény jellegére, programjára és hangulatára. Itt dől el, hogy kötetlen vacsora, aktív csapatépítő vagy ünnepélyes esemény lesz-e.

3. Tervezés

Elkészül az időterv, a költségkeret és a szolgáltatói lista: helyszín, catering, technika, program, dekoráció.

4. Szervezés

A szolgáltatók lefoglalása és a feltételek rögzítése. Ebben a szakaszban érdemes a meghívókat is kiküldeni, és bekérni a részvételi visszajelzéseket.

5. Koordináció

A részletek összehangolása és a forgatókönyv elkészítése. Mindenki tudja, mikor érkezik, mit csinál, és kihez fordulhat kérdéssel.

6. Lebonyolítás

A rendezvény napján a helyszínen koordinálom a programot, így a szervező cég munkatársai a vendégekkel foglalkozhatnak.

Mire figyeljetek céges eseménynél?

  • Legyen egy kapcsolattartó a cég részéről, aki dönthet.
  • A keretet az elején rögzítsétek, ne menet közben.
  • Gondoljatok a vendégek hazajutására is.

Kisebb méretű céges rendezvények, csapatépítők szervezését vállalom – részletek a rendezvényszervezés oldalon.