Céges rendezvény szervezésének lépései
Egy céges rendezvény hat lépésben áll össze: brief, koncepció, tervezés, szervezés, koordináció és lebonyolítás. Így néz ki a folyamat a gyakorlatban.
ElolvasomRendezvényszervezés
Rendezvényszervezés Győrben – céges és családi eseményekre
Céges rendezvény, csapatépítő, születésnap vagy babaváró: átlátom a piacot, összehangolom a szolgáltatókat, és koordinálom az eseményt, hogy nektek a vendégekre legyen időtök.
Röviden
Mi a rendezvényszervezés?
A rendezvényszervező megtervezi és összehangolja egy esemény előkészítését és lebonyolítását: a célok és a keret alapján koncepciót készít, szolgáltatókat választ és egyeztet, időtervet és forgatókönyvet ír, majd koordinálja az eseményt. Nimsz Zsuzsanna kisebb méretű céges és családi rendezvényeket szervez Győrben és környékén.
Milyen rendezvényeket vállalok?
Kisebb méretű rendezvények szervezését vállalom, például:
- céges rendezvények és év végi összejövetelek,
- csapatépítők,
- születésnapok és évfordulók, [ELLENŐRIZENDŐ: évfordulók]
- babavárók és más családi események.
Miért érdemes szakemberre bízni a szervezést?
Mert időt és energiát spórol, és a rendezvény így egyedi lehet. Egy jó rendezvényszervező átlátja a piacot, tudja, melyik szolgáltató mire képes, és egy kézben tartja az egész eseményt. A tiszteletdíj a jobb döntések és a megspórolt órák révén meg is térülhet. Nincsenek rejtett költségek: az ajánlatban előre látjátok, mit tartalmaz a szervezés.
Céges rendezvények: egy kapcsolattartó, világos felelősségek
Céges eseménynél különösen fontos, hogy legyen egy ember, aki minden kérdésre tudja a választ. A brief alapján tisztázzuk a célt, a résztvevők körét, a keretet és a döntéshozókat, majd ehhez igazítom a koncepciót és a szolgáltatókat. Menet közben a kapcsolattartó mindig tudja, hol tart a szervezés, így a döntések nem az utolsó pillanatban születnek.
Kitűnő kapcsolatban állok a különböző szakmák általam legjobbnak tartott győri és környékbeli szolgáltatóival, akikkel szívesen dolgozom együtt. Ha a rendezvényen műsorvezetőre is szükség van, konferálóként is szívesen vállalom.
Miben segítek
Mit tartalmaz a rendezvényszervezés?
- Brief: célok, résztvevők, keret és határidők tisztázása
- Koncepció és programjavaslat
- Helyszín és szolgáltatók ajánlása, egyeztetése
- Költségkeret összeállítása és követése
- Időterv és részletes forgatókönyv
- Koordináció a rendezvény napján
Folyamat
Brief → Koncepció → Tervezés → Szervezés → Koordináció → Lebonyolítás
-
Brief
Tisztázzuk a rendezvény célját, a résztvevőket, a keretet és a határidőket.
-
Koncepció
Javaslatot teszek a rendezvény jellegére, programjára és hangulatára.
-
Tervezés
Elkészül az időterv, a költségkeret és a szolgáltatói lista.
-
Szervezés
Lefoglalom és egyeztetem a helyszínt és a szolgáltatókat.
-
Koordináció
Összehangolom a részleteket, és elkészül a forgatókönyv.
-
Lebonyolítás
A rendezvény napján a helyszínen koordinálom a programot.
Visszajelzések
Akikkel már dolgoztam
…egyszerűen leírhatatlanul gyönyörű volt! Csodálatos, személyre szabott. Minden olyan volt, ami minket tükröz. A hangja pedig mindenkit elvarázsolt. Mindenkinek ajánlom, ha szertartásvezetőt keresel, akkor Zsuzsit válaszd!
Zsuzsitól még annál is többet kaptuk, mint amire vágytunk. Rugalmas, őszinte és nagyon szép beszédet mond, nem egy sablon szöveget olvas fel, hanem szívét lelkét adja és fontos számára, hogy megismerje a párt. Vele nagyon jól jártok.
Nagyon hálásak vagyunk Zsuzsinak az általa vezetett csodálatos esküvői szertartásért. Érezhető volt, hogy szívvel-lélekkel végzi munkáját. A szertartás megható és személyes volt, mélyen megérintette a jelenlévő vendégeket is, így pontosan olyan hangulatot teremtett, amilyet szerettünk volna.
Köszönjük Zsuzsinak, hogy segített megszervezni az esküvőnket. Minden csodálatos volt, ahogy elterveztük. Ez tényleg életünk legszebb napja volt. Mindenkinek ajánlom, aki igényes, jó hangulatú szertartást szeretne.
Gyakori kérdések
Kérdések a rendezvényszervezés kapcsán
Miért bízzuk a céges rendezvény szervezését rendezvényszervezőre?
Mert időt és energiát spórol, és egy kézben tartja az egész eseményt. A rendezvényszervező koordinálja a szolgáltatókat és a programot, ti pedig a vendégeitekre és a rendezvény céljára figyelhettek.
Milyen rendezvények szervezését vállalod?
Kisebb méretű céges és családi rendezvényekét: például céges eseményeket, csapatépítőket, születésnapokat és babavárókat.
Mennyi időt vesz igénybe egy rendezvény megszervezése?
Ez a rendezvény méretétől és jellegétől függ: egy kisebb családi esemény gyorsabban összeáll, mint egy több szolgáltatót igénylő céges program. Az első egyeztetésen reális időtervet állítunk fel.
Vannak rejtett költségek?
Nincsenek. Az ajánlatban előre látjátok, mit tartalmaz a szervezés.
Külön-külön is igénybe vehetők a szolgáltatások?
Igen. Kérhettek csak szertartásvezetést, csak konferálást vagy teljes esküvőszervezést – és bármilyen kombinációt is.
Ha több ponton is segítség kell
Kapcsolódó szolgáltatások
Egy kézben tarthatjuk az esemény több fontos pontját – de minden szolgáltatás külön is kérhető.
Esküvői konferálás
Visszafogott, elegáns műsorvezetés az esküvő napján: a programpontok felvezetése és a nap összekötése.
Esküvői konferálás részleteiEsküvőszervezés
Teljes szervezés vagy részfeladatok: szolgáltatók, költségvetés, forgatókönyv és koordináció egy kézben.
Esküvőszervezés részleteiSzertartásvezetés
Személyre szabott, meghitt esküvői szertartás a ti történetetekből – bármilyen helyszínen és időpontban.
Szertartásvezetés részleteiBlog
Olvasnivaló a témában
Meséljetek a rendezvényről
Írjátok meg, milyen eseményt terveztek, mikor és hány vendéggel – és elkészítem az ajánlatot.