Röviden: az esküvői forgatókönyv a nap percre bontott menete, amelyből minden szolgáltató dolgozik. Szerepel benne, ki mikor érkezik, mikor kezdődik a szertartás, a vacsora, a torta és a nyitótánc, és hogy az egyes pontokért ki felel. Egy jó forgatókönyvben tartalék idő is van.
Mi kerül a forgatókönyvbe?
- Idősávok: mikor mi történik, a készülődéstől a búcsúig.
- Helyszínek: hol zajlik a szertartás, a fotózás, a vacsora.
- Felelősök: ki mit csinál az adott pontban (pl. a DJ indítja a bevonulás zenéjét).
- Kapcsolatok: a szolgáltatók elérhetősége a nap folyamán.
- Tartalék idő: a csúszásokra, mert mindig van valami, ami tovább tart.
Hogyan készül?
Először a fix pontokat rögzítjük: a szertartás kezdését, a vacsora idejét, a helyszín zárását. Ehhez igazodik minden más. Ezután jönnek a programpontok – beszédek, torta, nyitótánc, meglepetések – és a hozzájuk tartozó technikai igények: zene, mikrofon, fény.
Amikor a váz megvan, egyeztetem a szolgáltatókkal. A fotós például tudni szeretné, mikor van idő a páros fotózásra; a konyha pedig azt, mikor kell tálalni. A forgatókönyv végső változatát mindenki megkapja.
Gyakori hibák
- Túl szoros időzítés tartalék nélkül.
- A fotózás idejének alábecslése.
- Kimaradt technikai igény, például egy beszédhez nincs mikrofon.
- A szolgáltatók nem ugyanazt a verziót kapják meg.
Ki dolgozik belőle a nagy napon?
Mindenki: az esküvőszervező, a szertartásvezető, a konferáló, a zenészek, a fotós és a helyszín munkatársai. Ha a forgatókönyv jó, a nap gördülékeny – és a pár ebből semmit sem érzékel, csak azt, hogy minden a helyén van.
A forgatókönyv az esküvőszervezés egyik legfontosabb része. Ha a nap programját is én vezetem fel, a konferálás ugyanebből a forgatókönyvből dolgozik.
