Röviden: előbb a keretet, a dátumot és a stílust döntsétek el, utána kérjetek ajánlatot több szolgáltatótól, és ugyanazon szempontok szerint hasonlítsátok össze őket. A döntés előtt érdemes személyesen is beszélni velük, és mindent írásban rögzíteni.
Milyen sorrendben foglaljatok?
A helyszín általában az első, mert az határozza meg a dátumot és a létszámot. Utána jönnek azok a szolgáltatók, akikből kevés van, és hamar beteltek: szertartásvezető, zenekar vagy DJ, fotós és videós. A dekoráció, a torta és a virág ráér később is – de nem az utolsó hónapban.
Mit kérdezzetek meg ajánlatkéréskor?
- Szabad-e a dátum, és meddig tartják az ajánlatot?
- Mit tartalmaz pontosan az ár, és mi számít külön tételnek?
- Mennyi foglaló kell, és mik a lemondási feltételek?
- Dolgozott-e már a kiválasztott helyszínen?
- Kérhettek-e mintát, referenciát vagy korábbi munkát?
Hogyan hasonlítsátok össze az ajánlatokat?
Csak azonos tartalmú ajánlatokat lehet összevetni. Ha az egyik fotós 8 órát ajánl, a másik 12-t, akkor nem az árat, hanem az órára vetített árat és a tartalmat kell összevetni. Egy egyszerű táblázat sokat segít: minden sorba egy szempont, minden oszlopba egy szolgáltató.
Amire érdemes figyelni
- Személyes kémia: a fotóssal és a szertartásvezetővel különösen fontos, hogy jól érezzétek magatokat.
- Kommunikáció: gyorsan és érthetően válaszol? Ez a nagy napon is így lesz.
- Írásban rögzített megállapodás: ár, időpont, tartalom, lemondás.
Ha nincs időtök mindezt végigcsinálni
Ebben segít az esküvőszervező: ajánl, bekéri és összeveti az ajánlatokat, és egy kézben tartja a kapcsolatot. Én jól ismert győri és környékbeli szolgáltatókkal dolgozom – részletek az esküvőszervezés oldalon.
